Vacatureoverzicht
Meeting & Event Coördinator (M/V)

Meeting & Event Coördinator (M/V)

Van der Valk Hotel Brussels Airport

Fulltime

Print

Functieomschrijving

Ons hotel is in volle groei en eveneens is ons Meetings & Events team!

Ben jij een echte Team Player? Houd je van efficiënt en nauwkeurig werken? Ben je op zoek naar een gevarieerde job met een leuke combinatie van zowel administratief werk als contact met gasten? Van der Valk Hotel Brussels Airport breidt het M&E team uit met een nieuwe collega.

Een greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden:

  • Je ontvangt alle types aanvragen (trouwfeesten, congressen, vergaderingen, kamergroepen, etc.) voor reserveringen via telefoon, fax, e-mail of via de afdeling Sales & Marketing;
  • Je geeft informatie m.b.t. prijzen, faciliteiten en vraagt grondig door voor een gerichte prijsopmaak;
  • Input van de gegevens in het reservatiesysteem IDPMS;
  • Je maakt offertes op, controleert optielijsten, neemt tijdig contact op met klanten voor de nodige reservaties, registreert bevestigingen en verzorgt de nodige briefwisseling hiervoor;
  • Je noteert en behandelt wijzigingen vb. annuleringen;
  • Je bereidt zaalaanduidingen en menukaarten voor;
  • Je verzorgt kamerlijsten en ‘function sheets’;
  • Je stelt facturen op voor de deposits alsook na afloop van elk verblijf en volgt de betaling op;
  • Je helpt gasten verder met al hun vragen m.b.t. hun event (mail, tel.), en voert site inspections uit;
  • Je voert verschillende bijkomende administratieve zaken uit;
  • Je ontvangt de organisatoren van de events in het hotel.

 Onze ideale kandid(a)t(e):

  • Heeft reeds ten minste 1 jaar ervaring binnen de hotelsector;
  • Communiceert duidelijk en drukt zich vlot uit in het Nederlands, Frans en Engels (NL een must!);
  • Beschikt over de nodige organisatorische en commerciële vaardigheden;
  • Is administratief sterk en gaat ten allen tijde nauwkeurig te werk;
  • Voelt zich thuis in een hecht team, is collegiaal en professioneel;
  • Is een pro in Time Management, werkt efficiënt en kan prioriteiten stellen.

 Wij bieden jou:

Je zal deel uitmaken van een jong & dynamisch team in een snel groeiend hotel. Als M&E Coördinator neem je een heel breed en gevarieerd takenpakket op; van de verkoop tot de facturatie van congressen, meetings, vergaderingen, events en kamerreserveringen. Hierdoor krijg je de mogelijkheid om je commerciële, organisatorische en communicatieve vaardigheden tot uiting te laten komen. Je bekleedt een centrale rol binnen het hotel waar de samenwerking met je collega's en alle andere afdelingen primeert.

Regio
Brussel
Locatie
Hotel Brussels Airport
Afdeling
Sales/Marketing
Dienstverband
Fulltime
Talen
Nederlands, Engels, Frans
Opleidingsniveau
Bachelor
Werkervaring
1 tot 2 jaar
Arbeidstijd per week
38
Sollicitatieformulier